Před mnoha lety jsem si přivydělával jako stěhovák a stěhoval spolu s několika kolegy kanceláře v administrativní budově. Měli jsme na starosti pouze přenášet kancelářský nábytek, ale nepostřehl jsem ani náznak precizní organizace práce. Já bych na to šel jinak.
Schopní pracovníci. Vytipoval bych si několik schopných kolegů, kteří by na stěhování dohlíželi. Každý by měl na starosti určitý pracovní segment, například rozdělený podle místností, podle pater nebo dle druhů stěhovaných věcí. Tito lidé by také obdrželi mimořádnou odměnu.
Pečlivé označení veškerých předmětů. Kdybych stěhoval více kanceláří z jedné budovy, zajistil bych, aby se veškerý nábytek nemohl poplést. A nejen nábytek, ale i svítidla, bytové doplňky, stínící technika, pokojové rostliny a další předměty. Vše by muselo být pečlivě označené podle čísel kanceláří, případně podle osob, které v těchto místnostech pracují. A pokud bych znal čísla kanceláří v novém objektu, kam se stěhujeme, označil bych předměty i podle nových čísel, aby stěhováci věděli, kam které věci mají nosit.
Třídění věcí. Stěhování v Praze, tedy stěhování kanceláří v Praze, je možné využít pro třídění věcí. Ještě před přestěhováním by tak bylo možné dát stranou to, co je k vyhození, a stěhováci by tyto předměty mohli odvézt na sběrná stanoviště. Nač stěhovat například rozbité kancelářské židle, které se nedají opravit? Anebo poškozené stoly, vadné či dokonce nebezpečné spotřebiče, co neprošly revizí, vadná svítidla, popraskané šanony, rozbité poličky a věšáky atd.
Skartace nepotřebných dokumentů. Toto také považuji za důležitý krok. Je zcela zbytečné stěhovat dokumentaci, která patří na skládku. Vytříděné dokumenty se ale musí skartovat tak, aby je nebylo možné zneužít. Skartaci lze provést buď malou skartovačkou, pokud jich není hodně, ovšem u velkého množství firemní dokumentace je vhodné zvážit profesionální skartaci dokumentů, která zaručuje jejich odbornou likvidaci bez možnosti úniku a zneužití jakýchkoli firemních dat.